石家庄常山北明科技股份有限公司现以公开比选方式对2024年中国国际数字经济博览会特装布展项目进行公开比选，欢迎具有相应技术能力的特装布展服务商积极参与。现将有关事项说明如下：

一、项目概况

1.建设单位名称：石家庄常山北明科技股份有限公司

2.项目名称：2024年中国国际数字经济博览会特装布展项目

3.展出时间：2024年10月24日—2024年10月26日

4.展位情况：位于正定新区国际会展中心8号馆E808，展厅面积为144平米(16m*9m)。

5.展台搭建完成日期：2024年10月23日前。

二、展台设计要求

1.展厅设计原则要求

（1）整体风格以现代简洁、高科技元素为主，设计方案需要体现出2-3个展台亮点；

（2）考虑展位利用率的最大化；

（3）考虑施工周期、难度及成本因素；

（4）考虑人流心理、流向及安全性。

2.展厅设计内容要求

（1）设计内容主要围绕公司形象和主营业务进行宣传，包括公司宣传片、新型智慧城市、智慧交通、司法科技、金融科技、智慧园区、常山云数据中心等业务领域的解决方案和产品的展示和介绍。

（2）提供展厅的整体规划与设计效果图。

（3）展厅的LOGO以常山北明为主，同时体现出北明软件，整体设计新颖、特色鲜明、颜色搭配适当。

（4）提供展厅的各类基础设施及装饰，如灯光电、绿植、瓶装水、展品摆放柜台、对讲机等。

（5）提供礼仪接待2名，展厅至少包含1套洽谈桌及座椅，具体数量根据各自设计方案自行设计。

（6）提供展厅整体设计方案和施工搭建服务（含材料，搭，拆、人工等服务）。

（7）根据展示内容提供设计方案和产品展示所需的显示屏、主机、音箱等硬件设备。具体数量、规格参数参选商根据各自设计方案自行设计。

序号	业务领域	展示主题	展示方式	设备
1	公司宣传	企业宣传： 用智慧创造美好生活	视频	显示屏
2	智慧城市	智慧城市解决方案	PPT	显示屏
3		智慧供热解决方案+供热智能运行中心（IOC）	PPT+-短视频	分辨率4K，显示屏
4	智慧交通	综合交通智慧化解决方案	PPT	显示屏
5		交通行业场景化解决方案	PPT	显示屏
6	司法科技	司法科技解决方案	PPT	显示屏
7	金融科技	金融科技：助力金融行业数字化转型	PPT及视频	显示屏
8	云数据中心	常山云数据中心	ppt	显示屏
9		云运营运维服务/信创技术	ppt	显示屏
10	智慧园区	智慧场馆	PPT	显示屏
11		智慧校园	PPT	PPT

3.展厅设计技术要求

（1）展示主题、展示目的、设计理念；

（2）规划平面图、规划流线图；

（3）功能区域布局图（需标明尺寸）

（4）展区整体鸟瞰图及效果图；

（5）搭建材料及材质清单。

三、参选人应具备的条件

1.参选人须具有合法的经营资质，具备展厅规划设计和搭建能力。

2.近五年展会特装案例业绩须达到三个以上。

四、报名时间及地点

1.报名时间：2024年9月27日至2024年9月30日工作时间9:00—17:00

2.报名方式：邮件报名，邮箱地址：guibin.li@bmsoft.com.cn

3.报名时需提交的资料：

（1）法定代表人证明和本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证)；

（2）营业执照副本（复印件加盖参选单位公章）；

五、参选报价方式及参选函要求

1.本次比选只允许有一个方案和一个报价。多方案、多报价的将不被接受；

2.参选人的报价为一次性报价。

3.报价方式：本项目采用总价包干方式参选。参选人的报价应充分考虑该项目在实施全过程中涉及到的全部费用。报价费用应包含但不限于材料费、制作费、人工费、运输费设备租赁费和税金等，列明报价清单。

4.参选文件须经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书，否则参选文件无效。

5.参选文件提供电子版和纸质版各一份，：

（1）纸质版参选文件应密封并加盖公章，在封面上标明参选人名称、项目名称。

纸质版送达地址：河北省石家庄市长安区广安大街34号，401会议室，收件人：李桂斌  ，联系电话13691417381。

递交截止日期：2024年10月8日14:30之前；

（2）电子版参选文件内容需与纸质版参选文件内容保持一致。

投递邮箱：guibin.li@bmsoft.com.cn,邮件标题注明：项目名称-xx公司

递交截止日期：2024年10月8日14:30之前。

6.参选人需要现场或线上宣讲方案15分钟，答疑5分钟。线上宣讲方案具体地址，报名后通知。

7.参选文件的构成：

参选文件应按附件一“参选文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为参选文件的组成部分。

8.参选文件提供电子版的展厅设计效果图。

9.开选时间：2024年10月8日14:30

六、合同签订及付款方式

比选结束确定服务提供商之日起3日内，采购单位与服务提供商签订合同并开始着手项目实施事宜。款项分两笔支付。首付30%于合同签定10个工作日内支付;尾款70%于展会结束15个工作日内支付。中选单位不按比选文件规定签订合同的，视为自动放弃中选资格。

七、比选原则及比选流程

采购单位将依据有关法律法规规定成立比选小组。比选小组对所有参选人的参选文件进行评审。

1.本次评选采用综合评估法。评选委员会对满足比选文件实质性要求的参选文件，按照比选文件规定的评分标准进行打分，并按得分由高到低顺序推荐中选候选人，但参选报价低于其成本的除外。综合评分相等时，以参选报价低的优先；参选报价也相等的，由比选人自行确定。

2.报价一经比选小组认可，即为签约的合同价。参选人可以不做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。

3.参选人提交的参选文件，将作为合同的组成部分。

4.比选流程：

（1）参选人按参选时间要求提交参选文件

（2）根据抽签结果，进行参选方案的宣讲和答疑环节，方案宣讲15分钟，答疑5分钟

（3）比选小组进行打分,按比选原则选定中选参选人。

八、评分标准

参选文件满分100分，分值构成

总 分	其  中
100	报   价	40
	设计方案部分	50
	商务部分	10

评分标准见下表

九、参选文件有下列情形之一的，应按作废处理：

1.未按文件格式要求签字盖章的；

2.未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

3.对比选文件的实质性要求（报价、工期、质量要求、服务承诺等）不响应的；

十、其他事项：

（一）设计效果与实际效果要保持一致，在规定时间内完成特装布展，并确保工程质量。

（二）展会结束后，由服务商负责按照大会组委会和场馆方要求按期拆装并清理场地。

（三）展区搭建所用材料应符合国家相关规定，不得使用劣质材料。服务商应制定搭建及展出安全承诺书，整个搭建及展出期间，引发的安全事故，均由服务商承担，采购单位概不负责。

联系方式：0311-86255051 13691417381  李先生

参选文件格式见附件。

                                                                              石家庄常山北明科技股份有限公司

                                                                                      2024年09月26日

附件1

参选文件组成（格式文本）

1.资格证明文件

（1）营业执照复印件加盖公章；

（2）企业近三年类似项目业绩（提供合同首页、金额页、合同盖章页复印件并盖参选人公章）。

2.展厅特展设计方案

3.报价清单表（参选人自行设计报价明细单格式）

4.参选人认为需要提供的其他资料

以上资料务必按顺序装订，所有复印件需加盖单位公章，其他按规定签字、盖章，否则由此造成的一切风险由参选人自行承担。

附件2

中选后的合同格式模板

                   委托展位施工合同

委托单位：                                            (甲方)

服务提供商：                                         (乙方)

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及相关规定，甲乙双方本着诚实信用，平等互利的原则，经协商一致，订立本合同。

一、工程部分：

1. 项目名称：                                展位设计施工工程。

2. 实施内容：按甲方认可方案中的造型制作(见效果图)。

3. 施工地点、面积及期限：施工地点：          ，面积：     　，自合同签定之日起，乙方开始制作。于　  年   月  日至      年   月   日进馆搭建，开展时间：　  年   月   日　,撤展时间：      年     月     日。

4. 材料要求：按乙方向甲方所报材料要求施工。

二、双方责任：

A.  甲方责任：

1.  甲方负责设计方案的确认及工程费用的核审;

2.  甲方负责工程进行中的协调配合工作;

3.  甲方按合同规定日期付款;

4.  如因甲方不能按时付款或未及时提供展览工程所需的相关资料，或参展产品未能按时到达现场，所导致的展览工程的延误及其它直接损失均由甲方承担。

B．乙方责任：

1.  乙方负责项目方案的设计及甲方确认后方案的具体实施;

2.  乙方严格按照甲方认可的材料及质量标准实施;

3.  乙方应严格按照国家认可的操作规范施工;

4.  在施工过程中如甲方提出更改意见，甲乙双方协商后，在时间及条件允许的情况下，乙方应尽量满足甲方要求;由于乙方原因所导致的展览工程的延误及其它直接损失均由乙方承担。

5.  展会期间，为甲方负责每日指派专人提供监测电路、维修清洁等服务。

6.  展会结束后，由乙方负责拆卸布展物品并清运垃圾，清运费已包含在合同总价内，包括运输费、装卸费、保险费等。运输方式由乙方自行选择。

7. 保密：乙方应对甲方提供的信息、资料及本合同的具体内容负有保密责任。本合同终止后，本保密仍然有效。 

三、工程总造价及结算方式：

1. 制作施工总费用（固定总价，包含但不限于材料费、制作费、人工费、运输费设备租赁费、宣传资料设计印刷费和税金等）为RMB         元（大写：        元整）。

2. 付款方式：

首付30% RMB      元（大写：        元整）于合同签定10个工作日内支付;

尾款70% RMB      元（大写：         元整）于展会结束15个工作日内支付。

每次支付前，乙方应开具相应金额的正规增值税专用发票。

请将款项汇至：

用   户：

账   号：

开户银行： 

四、违约责任：

1.  甲方不得要求乙方从事为中华人民共和国广告法或其它法律所禁止的行为；

2.  乙方在履行本协议中，由于乙方违反其在本协议项下的义务而给甲方所造成的经济损失，应由乙方承担损害赔偿责任。

3.  如乙方未按约定的工期及质量完成任务，应承担合同额30%的违约金。

五、不可抗力

由于不可抗力的原因使得甲乙双方不能履行或不能完全履行本合同的，双方无需承担违约责任。

六、合同生效

合同一式       份，甲乙双方各持　　份，经双方授权代表签署盖章后生效。合同附件与合同正文及传真具有同等法律效力。

七、法律的适用及争议的解决

本合同适用于中华人民共和国法律。双方在履行本合同中出现的争议应友好协商解决。双方协商不成时，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

甲方：                              乙方：

签字并盖章                          签字并盖章

日期：     年  月 日              日期:      年  月  日